Mit einem „Single Source of Truth“-Ansatz arbeiten alle Beteiligten auf derselben Plattform zusammen. Das bedeutet, dass Sie keine fehleranfälligen Tabellenkalkulationen mehr per E-Mail verschicken müssen.
Exchange Hub erleichtert die Nachverfolgung von Daten und Dokumentation mit einem lückenlosen Prüfpfad. Sie müssen sich zukünftig nicht mehr um den Verlust von Transaktionsdaten sorgen.
Möchten Sie sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden? Mit dem vollständigen Versionsverlauf können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt zurückgehen und Daten wiederherstellen oder einfach die vorgenommenen Änderungen feststellen.
Die Umstellung von Dateien auf strukturierte Daten bedeutet, dass Sie immer die aktuellsten Informationen einsehen können. Sie laufen nicht mehr Gefahr, versehentlich veraltete, falsche Daten abzurufen.
Manuelle Fehler können den Ausschreibungsprozess ernsthaft behindern. Die fehlerhafte Dateneingabe in Kalkulationstabellen ist eine der häufigsten Ursachen für Bedienungsfehler und kostet den Verbraucher- und Einzelhandelssektor jedes Jahr Zeit und Geld.
Mit Exchange Hub wechseln Sie von Dateien zu strukturierten Daten. Es hilft Ihnen, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und die Notwendigkeit zu beseitigen, Ihre Daten aus anderen Systemen zu importieren und zu exportieren.
Wenn Sie wissen müssen, wann etwas geändert wurde, ist die Versionskontrolle unerlässlich. Bei der Arbeit mit mehreren Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Datenquellen ist es jedoch unmöglich, die verschiedenen Dokumentversionen effizient zu verfolgen und zu überwachen.
Jetzt können Sie kostspielige Fehler vermeiden und haben gleichzeitig die Gewissheit, dass eine vollständige Versionskontrolle und -historie vorhanden ist. Mit Exchange Hub können Sie auf neue, effizientere Weise zusammenarbeiten und Ihre Daten sogar in Echtzeit validieren.
Da Daten über Partner, Lieferanten und Hersteller und wieder zurück übermittelt werden, ist es keine leichte Aufgabe, einen wasserdichten Prüfpfad zu erstellen.
Exchange Hub bietet Ihnen die Möglichkeit, Audits und Inspektionen problemlos zu verwalten. Selbst Ihre externen Partner können über Protokollierungs- und Audit-Funktionen verfügen, mit Workflow-Vorlagen und Zugriffsmanagement, um sicherzustellen, dass wichtige Prozesse eingehalten werden.